Начальник  отдела кадров: Костина Ольга Ивановна;
Адрес:344000, г. Ростов-на-Дону, пл. Гагарина 1, комн. 206;
E-mail: [email protected];
Телефон:8(863) 2738350 (23-50)Заместитель начальника  отдела кадров: Евстифеева Любовь Валентиновна.

Отдел кадров ДГТУ— одно из основных структурных подразделений административно-управленческого аппарата университета,  подчиняется непосредственно ректору университета, курирует проректор по общим вопросам.
Основная цель отдела кадров – обеспечение университета трудовыми ресурсами, комплектование кадрами требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлениями его деятельности, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Функции отдела кадров:
1. Комплектование университета необходимыми кадрами.
2. Учет личного состава университета, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений университета; оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора университета.
5. Формирование графика прохождения процедур выборов и конкурсов профессорско-преподавательским составом (ППС).
6. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
7.  Ведение установленной документации по кадрам.
8.  Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях университета.
9. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию сотрудников университета.
10. Выдача сотрудникам справок о работе в университете, занимаемой должности.
11.  Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
12. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства; принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
13. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.
14. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по вопросам деятельности отдела; организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.