ПОМОЩЬ ВЫПУСКНИКУ

Выпускник обязан забрать подлинник документа об образовании (аттестат, диплом) из личного дела в течение десяти рабочих дней после выхода приказа о присвоении квалификации.
Для получения подлинника документа из личного дела выпускник должен сдать в личное дело оформленные документы: обходной лист, зачетную книжку, студенческий билет.

Порядок сдачи документов  выпускником
1. Обходной лист выпускник получает в деканате факультета (учебной части колледжа), на котором данный обучающийся числился во время прохождения обучения.
Сотрудники деканата факультета (учебной части колледжа) при выдаче обходного листа выпускнику отмечают структурные подразделения, в которых выпускник должен подписать обходной лист.
Выпускник может обойти структурные подразделения, указанные в обходном листе, в любом порядке, кроме деканата факультета (учебной части колледжа). Отметка в деканате факультета (учебной части колледжа) проставляется в последнюю очередь, сотрудники данного структурного подразделения проверяют наличие всех отметок в обходном листе.

2. Зачетная книжка и студенческий билет выдаются обучающемуся при зачислении на обучение по программам СПО или ВО. Зачетная книжка и студенческий билет являются документами университета, подлежат сдаче выпускником в связи с прекращением образовательных отношений и хранению в личном деле.
При утрате студенческого билета выпускник оплачивает штраф в размере, утвержденном приказом ректора. Копию квитанции об оплате выпускник сдает в личное дело. Оплатить штраф можно в терминале (главный корпус 1 и 3 этаж), позиция для оплаты: ВУЗы – ДГТУ – Дубликат студенческого билета (150 руб.)
При утрате зачетной книжки выпускник оплачивает штраф в размере, утвержденном приказом ректора. Копию квитанции об оплате выпускник сдает в личное дело. Выпускник пишет заявление на имя проректора по учебной работе (бланк заявления получать в деканате). Данное заявление выпускник сдает в личное дело. Оплатить штраф можно в терминале (главный корпус 1 и 3 этаж), позиция для оплаты: ВУЗы – ДГТУ – Дубликат зачетной книжки (150 руб.)

3. Обходной лист, зачетная книжка и студенческий билет могут быть сданы представителем выпускника.
Представитель выпускника, не достигшего совершеннолетнего возраста – лицо, находящееся в близких родственных отношениях с выпускником - мать и отец (опекун, попечитель), подтверждающее свою законность путем предъявления паспорта законного представителя и свидетельства о рождении (документа об опекунстве, попечительстве) выпускника.
Представитель выпускника достигшего совершеннолетнего возраста – лицо, которое уполномочено выпускником, совершать действия по получению документов, содержащих персональные данные выпускника на основании доверенности.
Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Лица, находящиеся на службе в рядах ВС РФ, оформляют доверенность у командира воинской части.

4. После сдачи обходного листа, зачетной книжки и студенческого билета выпускник расписывается в журнале регистрации дипломов.

5. Для получения диплома необходимо прибыть на вручение в день выдачи дипломов.
В случае получения диплома позднее даты выдачи необходимо осуществить процессы согласно пунктам 1-4 настоящего порядка, а затем пригласить декана факультета (директора колледжа) для получения диплома в отдел по работе с обучающимися или архив ДГТУ (в зависимости от года выпуска).

Выпускники текущего и предыдущего годов должны обращаться в отдел по работе с обучающимися к. 8-107

ЧАСЫ ПРИЁМА отдела по работе с обучающимися

Выпускники более ранних годов обращаться в архив ДГТУ к. 240 главный корпус.

ВНИМАНИЕ!
Обучавшиеся в РТИСТ (филиала) ГОУ ВПО «ЮРГУЭС» и выпустившиеся до 2013г., Ваши документы находятся в архиве Институте сферы обслуживания и предпринимательства (филиал) ДГТУ в г. Шахты (ИСОиП (филиал) ДГТУ): ул. Шевченко, 147, г. Шахты, Ростовская обл., 346500.
Обучавшиеся в РТИСТ (филиала) ГОУ ВПО «ЮРГУЭС» и выпустившиеся до августа 2013г., Ваши документы находятся в архиве ДГТУ главный корпус к.240; выпустившиеся после августа 2013г. – к. 8-107 отдел по работе с обучающимися.
Для получения документов Вам необходимо следовать порядку, описанному выше. Обходной лист Вы можете получить в зависимости от специальности, на которой обучались, в соответствующем деканате см. таблицу.

ДУБЛИКАТЫ ДИПЛОМОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ

Если Вы потеряли диплом или приложение, или обнаружили ошибки в документах, Вы можете заказать дубликаты документов.
По вопросам выдачи дубликатов документов обращайтесь в деканат (колледж), в котором Вы числились.